不断健全制度规则、完善管理体系、加强执行力,是电科智能新届领导班子的共识。公司总经理巢国平多次强调:有规可依、有规必依、强化监督,破除人治积习,以制度规范全员与行为,促进企业内控的良性循环,最终体现在企业效益的提升。
企业成本,本质上是顾客为获得产品或服务,从中获得全部用途而付出的代价。彼得·德鲁克认为:企业内部只有成本。因此,降本既是企业增效的直接手段,也是赢得客户的关键方法之一。
企业何处成本大,降本措施就应聚焦于此处。因此,针对公司工程采购活动中长期存在的因循旧制、敷衍流程的现象,公司补充修订《项目管理制度》中的采购章节,重点引入全面的采购内部比选机制,目的是进一步规范工程采购程序,控制采购成本。2023年5月6日,公司召开《采购内部比选管理办法》宣贯培训会,采用线下参会与线上同步直播的方式。公司工程分管副总经理、经营总监和全司各事业部主要领导、采购合约主管共计30余人参加会议。
会上首先由工程管理中心副总经理吴廷琪系统介绍已发布的《采购内部比选管理办法》所蕴含的主旨、内容、规范、程序等;对工程采购中对经常出现问题的环节明确了在办法中设定的针对性注意事项和防范措施;就流程和信息化设置内容予以培训;再传达下一阶段的重点工作目标,即要求各事业部展开内部宣贯和具体落实。
智能、高速、市政等专业大事业部总经理依次表示:充分领会公司对降本增效的意识强调和方式革新,亦深感采购工作中目前存在的痼疾日益成为部门实现效益的阻碍,亟需革除,并就各自事业部业务特点提出规则定制需求和在执行实现上表达不同程度的疑虑。成渝、陕西事业部总经理王凯、罗江艳则表示,作为新立区域事业部,一定按照公司制度要求开展内控工作的决心与信心。
针对交流中提出的问题和疑虑,经营总监汪永东汇总并逐个解析,即:本次管理办法涵盖了各事业部日常采购操作的共性状况,同时在制订过程中亦充分考虑了各事业部业务特点和实际情况,是具有框架性特征的管理制度;传达公司的态度是鼓励在规则框架范围内,各事业部进一步制订相关实施细则,也为今后的制度更新提供经验和积累;同时就事业部对现行内控配置和能力欠缺的疑虑,针对性地强调:制度本意即是要求各事业部逐步加强采购询价比价的能力建设,各岗位承担起相应职责,以战练兵,提升能力。
在仔细听取各方交流意见之后,工程分管副总经理赵炜亦对沉疴旧习举例予以批评,特别指出在执行中抬高预算拉高成本的不正常现象;
一、就目前经济大环境依旧严峻,市场不确定性较大的局面,采购比选工作业已提升到公司管理重点的高度层面。吁请业务、职能部门精诚团结,切实做到思想上高度统一、措施上坚决有力、行动上从严从实。
二、各部门应充分意识到采购内部比选执行的紧迫性,须作为部门当前重点工作狠抓落实,一方面加强采购管理人员的培训教育,一方面通过制度保障,规范行为,帮助部门、企业降本增效。
赵总引用“克有常宪、厥后惟明明”再次强调:只有所有员工发自内心地尊重制度规则,严谨执行,组织才能保持明智,自新自强。